Vous avez décidé de franchir le pas de la pré-inscription, l’aventure commence pour vous !
- Remplir le bulletin de pré-inscription et l’envoyer par mail à contact@trophee-roses-des-andes.com ou par courrier à l'adresse suivante : Désertours, 3 rue de la Tour, BP 331 64500 CIBOURE France
- Joindre à votre bulletin l’acompte de 800€ (soit 1 200 $CAD). Les différents modes de paiement sont détaillés dans le bulletin de pré-inscription.
- Réception par mail de votre confirmation de pré-inscription ainsi que le nom et les coordonnées de votre coach
- Finaliser votre inscription définitive à J-60 de l’événement.
Partant de ce principe, les conditions d’annulation et de report de l’inscription sont facilitées : En cas d’annulation exprimée par lettre recommandée au plus tard à J-60 avant de le départ du rallye, 700€ seront remboursés à l’équipage (soit 50€ de frais de dossier par coéquipière).
Il est également tout à fait possible d’accorder plus de temps à la préparation si nécessaire et de reporter à l’édition suivante sans frais et sans avoir besoin de reverser un nouvel acompte. La demande de report devra être exprimée par lettre recommandée au plus tard à J-60 avant le départ du rallye.
Le prix de l'aventure
Engagement en « Avant-première » (valable dès l'ouverture et jusqu'au 30 novembre 2019) :
Tarif Liberté 14900€
Tarif Confort 16900€
Engagement en « Privilège » (valable du 1er décembre 2019 au 29 février 2020) :
Tarif Liberté 15400€
Tarif Confort 17400€
Engagement « Classique » (après le 1er mars 2020) :
Tarif Liberté 15900€
Tarif Confort 17900€
Le prix de l’engagement comprend dans les deux options :
- Option liberté : Sans vols, ni transferts, cette option vous offre la liberté de prolonger votre séjour
- Option confort : Votre aventure « clé en main » avec vols et transferts inclus
Le prix de l'engagement comprend
- Les vols aller-retour au départ de Paris et Montréal pour Buenos Aires puis de Buenos Aires à Salta (valable pour l'option confort)
- La location du véhicule 4x4
- L’inscription pilote, copilote et véhicule
- L’organisation sportive du Trophée
- Les roadbook et briefings quotidiens
- L’organisation logistique des bivouacs avec sanitaires
- L’hébergement en bivouacs organisés sous tentes personnelles et 4 nuits en hôtels 5 étoiles
- La demi-pension sur le territoire argentin
- L’assistance mécanique
- L’assistance médicale
- La remise des prix et soirée (privatisée avec ticket d’entrée, dîner, boissons et spectacle)
- L’assurance Responsabilité civile organisation
- La prise en charge par l’organisation s’effectue de l’aéroport (Paris ou Montréal) à l’aller, à ce même aéroport au retour (valable pour l'option confort)
- La mise à disposition gratuite d’outils de préparation au projet (book type pour vos sponsors, affiches, logos, modèle de roadbook etc.)
- Une équipe de suivi des équipages toute l’année
- La mise à disposition d’un blog équipage personnalisé
- La communication et la médiatisation avant, pendant et après le Trophée
- La diffusion de vidéos, compte-rendu d’étape, photos, classements, sur le site de la « course en direct »
- Un film souvenir
Le prix de l'engagement ne comprend pas :
- - L’assistance rapatriement sanitaire obligatoire
- - La location du système de géolocalisation
- - La location du Tripy II (odomètre)
- - La location du kit sécurité : sangle, manille, jerrycan, trousse à outils...
- - La caution de location du véhicule
- - Le carburant (compter environ 1$ US par litre), les boissons prises aux repas, les repas de midi
- - Le matériel obligatoire (tente, duvet, matelas adaptés aux conditions climatiques, casques homologués route, 2 boussoles ou compas à visée hémisphère sud, une carte de l’Argentine, une couverture de survie)
- - La formation navigation et pilotage au château de Lastours. En savoir plus sur la formation navigation et pilotage.
L'engagement solidaire lors de l'événement
Desertours soutient la fondation Equinoterapia del Azul à Salta. Cette fondation accompagne les enfants en situation de handicap en leur offrant une véritable thérapie du bonheur grâce au cheval. Les besoins de la Fondation sont multiples avec en priorité : donner accès à plus d’enfants aux séances d’équithérapie.
Vous pouvez effectuer des dons financiers à votre discrétion. Pour avoir une idée des coûts qu’engendrent la thérapie d’un enfant en situation de handicap à la fondation, voici un détail tarifaire :
Séances d'équithérapie pour un enfant
- 1 an - 720€
- 2 ans - 1440€
Scolarisation d'un enfant
- 2 mois - 976€
- 3 mois - 1464€
Thérapies "atelier cuisine"
Thérapies "atelier jardinage"
